Jobs und Karriere

Sie möchten Teil unseres engagierten und sympathischen Teams werden?

Wir freuen uns über Ihr Interesse am LIW e.V.! Ob als interne/r Mitarbeiter/in in Festanstellung oder als freiberufliche/r Dozent/in – wir sind immer offen für neue Impulse, kreative Ideen und Menschen, die mit Leidenschaft Bildung gestalten.

Sie sind an einer Festanstellung interessiert?

Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote:

Mitarbeiter/in Kundenberatung, Organisation & Rechnungsprüfung (m/w/d)

Wir freuen uns auf Verstärkung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir jemanden, der in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigt, gerne mit Menschen kommuniziert, den Überblick behält und einen sicheren Umgang mit Zahlen und Rechnungen mitbringt.

Aufgaben - Was Du bei uns tust:

Du bist unsere zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Anfragen – freundlich, verbindlich und mit Freude an der Kommunikation. Du berätst unsere Kunden umfassend zu Bildungsurlaub und unserem vielfältigen Weiterbildungsangebot – von der Wahl des passenden Seminars bis zu organisatorischen Fragen rund um Anreise, Unterkunft und Buchungsverfahren. Dabei findest Du für jedes Anliegen individuelle Lösungen und bist eine verlässliche Ansprechperson, die mit Fachwissen und Herz weiterhilft. So gestaltest Du viele positive Kontakte mit Menschen, die ihre persönliche Weiterbildung aktiv voranbringen möchten.
Du nimmst eingehende Post und E-Mails entgegen, sichtest sie sorgfältig und leitest sie zuverlässig weiter oder bearbeitest sie eigenständig. So bist Du die zentrale Schnittstelle, die dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Du prüfst eingehende Rechnungen mit größter Sorgfalt – sowohl inhaltlich als auch rechnerisch. Ob Honorarabrechnungen von unseren Seminarleitenden oder Leistungen unserer Tagungshäuser: Deine gewissenhafte Erstprüfung ist essenziell und schafft die Basis für eine saubere Weiterbearbeitung.
Du bringst Dich regelmäßig teamübergreifend im Kundenmanagement ein – übernimmst Anmeldungen, bearbeitest Mails und Anfragen und begleitest Anerkennungsverfahren. Wenn es in den Teams mal voller wird, packst Du flexibel mit an und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass unsere Kunden schnell eine Rückmeldung bekommen und alles reibungslos läuft.

Profil - Was Du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (z.?B. Kundenservice, Verwaltung, Assistenz, Rechnungswesen)
Kommunikationsstärke – ob am Telefon oder schriftlich – und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie in der strukturierten Bearbeitung von Anfragen
Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und ein gutes Grundverständnis für buchhalterische Abläufe
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme (z.?B. Datenbank) einzuarbeiten
Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Weiterbildungsthemen und die Fähigkeit, auch bei hohem Kommunikationsaufkommen den Überblick zu behalten

Wir bieten - Was Dich bei uns erwartet:

Ein motiviertes und kollegiales Team in einer kleinen Villa in Lohmar
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
Option auf Homeoffice und Gleitzeitregelung außerhalb unserer Kernzeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Kommunikation, Organisation und Sorgfalt Hand in Hand gehen
Ein Arbeitsplatz mit positiver Arbeitsatmosphäre – denn unsere Themen machen Freude

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@lohmarer-institut.com.
Bitte sende uns neben Deinem Lebenslauf auch einen kurzen Hinweis, ab wann Du starten könntest, wie viele Stunden pro Woche Du arbeiten möchtest – und gerne auch Deine Gehaltsvorstellung.

Aktuell ist keine passende Position ausgeschrieben?
Kein Problem – wir freuen uns auch über Ihre Initiativbewerbung an bewerbungen@lohmarer-institut.com.

Sie möchten als freie/r Dozent/in auf Honorarbasis für uns arbeiten?

Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach engagierten Honorarkräften, neuen Themen und innovativen Bildungsformaten, mit denen wir unser Angebot bereichern und weiterentwickeln können. Unser Programm ist vielseitig – vielleicht haben Sie schon eine Idee, wie Ihr Seminar oder Workshop unser Portfolio sinnvoll ergänzt?

Für die Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit benötigen wir einige Informationen, die uns helfen, Ihre fachliche Ausrichtung und Ihr Angebot besser einzuordnen:

Ein Konzept zu dem Seminar, das Sie bei uns anbieten möchten – sei es ein bereits ausgearbeitetes Programm oder ein erstes Grobkonzept (gern in Form eines Curriculums)
Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang – z.B. als Lebenslauf oder durch Verweis auf eine Ihre mögliche Website bzw. ein aussagekräftiges Social-Media-Profil
falls vorhanden: Bennen Sie gerne Erfahrungen im Bereich Bildungsurlaub sowie Referenzen aus früheren Trainertätigkeiten

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbungen@lohmarer-institut.com.

Da wir alle Vorschläge sorgfältig in regelmäßigen Planungsrunden prüfen, bitten wir um ein wenig Geduld hinsichtlich der Rückmeldung.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Ideen!